Jessica Shinnick Coaching & Facilitation, gevestigd in Rotterdam, Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens Jessica Shinnick Coaching & Facilitation, Rotterdam KvK-nummer: 63548690. E-mail: info@jessicashinnick.com Telefoon: 06-21105624

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Via de website

Contactformulier. Als je het contactformulier invult, verwerk ik je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Ik gebruik deze gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en eventueel een kennismakingsgesprek in te plannen. Grondslag: deze verwerking is nodig om op jouw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Je gegevens worden opgeslagen op de beveiligde server van mijn websitehoster en komen per e-mail bij mij binnen.

Statistieken (Google Analytics 4). Ik gebruik Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Deze statistieken worden pas verzameld nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner. Grondslag: toestemming.

Spampreventie (Google reCAPTCHA). Het contactformulier is beveiligd met Google reCAPTCHA. Hierbij kunnen gegevens (zoals je IP-adres) worden gedeeld met Google. Google kan deze gegevens verwerken op servers in de Verenigde Staten; Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. De privacyverklaring en servicevoorwaarden van Google zijn van toepassing.

Cookies. Welke cookies deze website plaatst en waarvoor, lees je in de cookieverklaring. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen.

Via mijn dienstverlening

Als je klant wordt, verwerk ik aanvullende gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst:

• Contact- en factuurgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer, en bij zakelijke opdrachtgevers de organisatiegegevens). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichtingen.
• Intakegegevens en leerdoelen. De reden van je aanvraag, je coachvraag of leerdoelen, relevante werkcontext en de afspraken die we maken over het traject. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Beknopte sessieaantekeningen. Korte samenvattingen van onderwerpen, inzichten en afgesproken acties, zodat ik je goed kan begeleiden en de voortgang kan bewaken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en mijn gerechtvaardigd belang om mijn werk zorgvuldig uit te voeren en te kunnen verantwoorden.

• Gegevens over gezondheid of welzijn. Ik leg deze in principe niet vast. Deel je tijdens een sessie zelf informatie hierover, dan noteer ik alleen wat noodzakelijk is voor de begeleiding. Die toestemming kun je op elk moment intrekken.  Grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming. 

Wat je met mij deelt tijdens sessies behandel ik vertrouwelijk, conform de beroepscode van de LVSC. Ik deel geen inhoudelijke informatie met je werkgever of opdrachtgever, ook niet als die de kosten draagt, tenzij jij daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Berichten via het contactformulier:  12 maanden na afhandeling, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Inhoudelijke klantgegevens (intake, aantekeningen): uiterlijk 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders afgesproken. Daarna verwijder ik ze of maak ik ze onherleidbaar.

Met wie ik gegevens deel

Ik verkoop je gegevens nooit aan derden. Ik deel gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor mijn dienstverlening:

• TransIP (websitehosting en e-mail, servers in Nederland/EU)
• Google (Analytics en reCAPTCHA, zie hierboven)

Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL/HTTPS). Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens tegen te gaan. Vermoed je toch dat gegevens niet goed beveiligd zijn of heb je aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via info@jessicashinnick.com.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming intrekken, bezwaar maken tegen de verwerking, en heb je recht op overdraagbaarheid van je gegevens. Stuur je verzoek naar info@jessicashinnick.com; ik reageer binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de website of dienstverlening. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 19-10-2026